Polityka prywatności (RODO)

Wersja z dnia 3 lipca 2026 r.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MAREK OŚLIŹLOK, ul. Głożyńska 305, 44-310 Radlin, NIP 6472417609, tel. 795 647 550, e-mail: oslizlokmarek@gmail.com.

Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane podane w formularzu rezerwacji (imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane kierowcy w tym numer PESEL, kraje docelowe wyjazdu, dane firmy przy zakupie „na fakturę") w celu: zawarcia i realizacji umowy najmu, obsługi rezerwacji i płatności, wystawienia dokumentów księgowych, kontaktu w sprawach najmu (w tym przypomnień o odbiorze i zwrocie) oraz dochodzenia roszczeń.

Lokalizacja GPS

Wynajmowane przyczepy i lawety mogą być wyposażone w lokalizator GPS. Dane o położeniu przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): ochrony mienia, weryfikacji przestrzegania ograniczeń terytorialnych umowy oraz odzyskania sprzętu w razie jego niezwrócenia lub utraty. Dane lokalizacyjne nie są wykorzystywane do innych celów i są usuwane po rozliczeniu najmu, chyba że są niezbędne do dochodzenia roszczeń lub prowadzenia postępowania.

Podstawy prawne

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy i działania przed jej zawarciem), lit. c (obowiązki prawne, m.in. podatkowe i księgowe), lit. f (prawnie uzasadniony interes: ochrona mienia, dochodzenie roszczeń, lokalizacja GPS).

Odbiorcy danych

Dane przekazujemy podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu w zakresie niezbędnym do realizacji umowy: operatorowi płatności Autopay S.A. (obsługa płatności zadatku), dostawcy systemu fakturowania BaseLinker sp. z o.o. (dokumenty sprzedaży), dostawcy hostingu oraz — w przypadkach przewidzianych prawem — organom uprawnionym (np. do egzekwowania opłat drogowych i mandatów za zdarzenia z okresu najmu, organom ścigania w razie niezwrócenia sprzętu).

Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi — co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo skargi do Prezesa UODO. Numer PESEL kierowcy przechowujemy w formie zaszyfrowanej.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy najmu.